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提升工作效率的主要方法

文章出處:石家莊標地文化傳播有限公司發表時間:2017/2/27 9:14:39

提升工作效率的主要方法

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是積極主動、認真負責的工作,還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,兩種截然不同的心態,使得工作效率的具體表現也大相徑庭,因此工作激情成為提高工作效率的首要,就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的,是一切工作的源頭和指導,我們可以選擇不同的工作方向,但是正確的工作方向只有一個,一旦選錯了工作方向,工作效率將無從談起,或者說勞民傷財、徒勞無功,對企業、對個人帶來的只有損失,因此工作之前,一定要慎重選擇、辨認正確。

3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇,也許也都可以殊途同歸。就像解數學題,方法有多種,既然同樣可以得出答案,那么你會選擇什么方法呢?自然是最簡便的。這樣,才可以有更多的時間解其他難題,才能保證試卷的質量。同理,找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以,在工作前,請認真思考什么才是最好的方法,“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。

4、工具的選擇和使用。“工欲善其事,必先利其器”,選擇好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂,能夠虛心請教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教,畢竟,每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的 。工作本是一個集體項目,愉快的合作才能提高效率。

  5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作,勞逸結合是很重要的,它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度,影響的不僅僅是身體的健康,也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作,卻事與愿違,豈不是“賠了夫人又折兵”?



良好的工作習慣提升工作效率

  一天的工作什么時候才算完成?對于許多小公司來說,答案是“永遠沒完”。

  甚至許多管理人員手頭也有一大堆要做的事情。為了在工作和私 人生活之間保持一種健康的平衡,員工要學會在工作時保持高效,從而得以在合理的時間離開辦公桌。如果做不到這點,就會精力不濟、創造力低下,最終危及健康。

  用以下10種方法,你可以認清每天必須完成的工作并找到完成任務的策略。

  1、每天都以計劃開始

  在核對電子郵件或語音郵件之前,每個工作日的頭15分鐘用于寫下任務清單。寫出清單后,你就會清楚地知道,哪些工作是今天必須完成的,哪些工作是今后幾天內在完成的,哪些是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優先處理的問題,從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣,即使你決定在某個合適的時候停止工作,工作進度也在你的掌握之中,不會受到影響。

  2、分派任務

  在寫出了任務清單后,認真考慮一下,哪些任務是可以分派給團隊中的別的成員的。每天早早就找出了這些任務,就會使團隊成員能夠盡早開展工作,從而加快完成任務的速度。和你一樣,同事也希望對每天的事情早做安排,如果你是在一天的最后幾個小時才把任務分派給同事,同事會不高興的,因為你有可能打亂了他們的計劃。

  3、控制干擾

  不要讓料想不到的電子郵件、電話和會議打亂你的工作計劃,從而使你不得不加班。為控制干擾,可以這樣做:每隔幾個小時而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件;將電話轉為語音郵件,只回復那些確有急事的電話;要求將會議安排在你方便的時候召開。

  4、早工作早離開

  加班加點工作到很晚可能會引發惡性循環——工作到很晚通常會使你起得晚,然后又導致你要工作到很晚,如此循環。在一個星期內強迫自己早點開始工作,早一點離開。開始這樣做很困難,但你會很快發現,早點開始工作能夠使你每天有做計劃的時間,從而提高了你的工作效率。

  5、不要在工作時間干私事

  一些員工放任自己,在工作時間為私人事務分心。在工作時完全不考慮私人事務是不現實的,因此要對付帳單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進行統籌安排。這些小事情會影響你的工作,如果你將很多時間用于與工作無關的事情,那么晚上要加班就是不可避免的。

  6、下班一小時前才將電話鈴聲調響

  在一天的正常工作結束后,將打進來的電話轉到你的語音郵件系統中。這樣做既可以保證你在正常工作時能夠專心致志處理緊急事務,又能夠使你不用工作到很晚的時間。

  7、依靠和信賴電子郵件

  許多日常的交流通過電子郵件就可以完成,不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當然,也有一些公司必須直接與人交談才能有效運作。但是,絕大多數員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務。

  8、檢查你的技術設備

  “磨刀不誤砍柴工”,對電腦和辦公設備進行升級可以使你更為有效地工作,使你可以按時回家。例如,一臺性能強大的電腦可以使你更快地進行網頁搜索或是同時運行多個應用程序。

  9、利用自動化手段  

    充分利用辦公自動化設備和應用程來完成工作任務,這樣會減少手工操作,使你獲得更多的時間。

  10、今日事,今日畢

  許多員工由于白天完成不了任務,養成了熬夜的習慣。熬夜會使你工作效率降低,直至危害你的健康。因此,員工要想方設法提高工作效率,做到“今日事,今日畢”。


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